预收款项冲抵应付账款的原因

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款.企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减.预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付.

一般包括预收的货款、预收购货定金等.企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记"预收账款"账户.企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记"预收账款" 账户,贷记有关收入账户.预收账款的期限一般不超过1 年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1 年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为"递延贷项",单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间.

【资料图】

1如果编制资产负债表的话,"预收账款"科目借方余额,应填入"应收账款"项目内.

2、如果帐务处理的话:

(1)先暂时挂帐,然后,查找原因.如果属于记账错误,可以冲销、调整相关的会计科目.如果属于多退预收款项,要向对方收回,并作帐务处理.

(2)对于确实无法收回的预收账款

借:营业外支出

贷:预收账款

3、还可以暂时挂帐,不作调整.只要以后收回钱回来就行.

收款时

借:银行存款

贷:预收账款

如果你一定看不习惯可以调到应收账款中去

借:应收账款

贷:预收账款 4、借:预收账款

贷:主营业务收入

贷:应交税金-应交增值税(销项税额)然后计算缴纳附加税.